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售后服务管理怎么做?目标、制度、流程、软件推荐

2024-05-30
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售后服务管理怎么做?目标、制度、流程、软件推荐

  近年来随着社会的进步和移动互联网的发展,消费者由注重产品为主(物质型消费)转变为注重产品品质和服务(服务型消费)的好坏,,因此商家的服务也由过去的被动型转变为主动型,消费者对商家高品质的服务需求超过了过去任何一个时期。

  那么售后服务管理存在什么问题,到底该怎么做,本文将从以下5个方面深入剖析。

  1、首先,先来明确目前企业在售后服务管理过程中存在哪些问题,即它的核心痛点是什么。

  2、正所谓知己知彼,百战不殆。明确了痛点之后,我们还要清楚售后服务的目标是什么

  3、明确了目标,就要去做。接着我们将为大家推荐5款优质、好用的售后服务管理系统

  5、优秀的售后服务管理离不开健全的制度,最后我们来看下售后服务管理的制度都包含哪些。

  无论是实物商品还是服务都面临着售后服务问题,且售后服务在产品的整个生命周期中发挥着越来越重要的作用。但售后服务涉及的部门较多,对接环节比较繁杂,导致存在种种问题,我们先来看下售后服务领域主要存在的6大痛点:

  1、服务受理不顺畅,派单工作难以推行。企业没有便捷的在线咨询或服务受理入口,无法及时触达客户,反之客户也无法在第一时间与企业售后人员建立联系。此外,服务工单无法准确地指派给相应负责人,服务周期过长,导致企业形象及口碑受损。

  2、现场服务水平良莠不齐,工程师的技术水平和服务能力是参差不齐的,所以整体售后服务质量难以管控,客户满意度无法保证。

  3、仓库库存管理不规范,备件管理混乱。工程师领用备件时无法提前了解库存情况,常出现库存不足或过剩的情况,经常发生丢件、领用重复、缺件等问题。

  4、售后服务完成后,客户没有便捷的通道评价、反馈,企业也无法及时获取客户的客观评价,难以发现存在的问题,更不用说改善了。

  5、设备相关的信息,如序列号、备件信息、工单信息等难以管理,且维修和保养非常依赖人工,漏单、错单等问题时有发生。

  6、售后服务过程中产生的各项数据并未被有效利用起来,存在丢失、忽略的风险,以至于不少风险点或问题并未被及时发现,大大降低了客户满意度和企业口碑。

  摸清了售后服务的核心痛点,还要清楚我们为什么要做售后服务管理,它究竟能带给我们什么好处。有经济学家曾说过这么一句话“产品品质和价格的竞争是商家的第一次竞争,售后服务则是商家的第二次竞争。在某种程度上,售后服务的竞争意义影响更为深远,它能直接体现客户对商家的信任度和认可度。”

  据统计,在产品的整个销售链条中,很多事情都是在售后服务环节完成的。但在不少人认知里,售后就是打杂的,处理的事情无关轻重。其实不然,将售后服务做好绝非一件容易的事情,且售后服务在客户的全生命周期中占据着举足轻重的地位。

  售后服务首先是企业连接客户的最直接途径,客户收到产品后,如有任何问题第一时间想到的就是联系售后,以保证自己的正常使用,也是获得良好客户体验的最直接方式。对于企业而言,能最大限度地降低客户流失率,获取良好的客户口碑,塑造良好的品牌形象,促进老客户复购,以及赢得更多的新用户。

  信息时代的到来催生了软件行业的巨大进步,售后服务管理也乘上了数字化快车,涌现出了一大批先进、

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