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第十四章 服务管理
3.有效处理投诉的工作要点和原则 真心称帝帮助顾客解决问题; 细心聆听,不反驳,对国际言论保持冷静; 清楚记录; 监督相关部门立即处理; 满足顾客合理要求,及时回复处理结果; 做好回访,并将投诉整理分析; 在处理投诉的过程中,应遵循公司的原则办理。
2.接待沟通的整体要求 语言规范,态度主动热情,耐心细致 实行工作日业主接待制度,24小时的保修接待制度 投诉电线小时开通 定期走访业主 实行维修服务回访制度
一、服务项目 1.种类 常规服务——物业管理综合收费所包含的服务
三、顾客沟通与接待 1.形式 管理处设接待窗口 管理处设热线电话 定期走访业主 不定期召开业主座谈会 定期发放《业主(住户)意见征询表》
主动问好,称呼的当,问候语简单,亲切,热情。 与客户对线米左右的距离。 用心倾听,眼神交流,面带笑容。 声调自然、清晰、柔和,音量适中,答话迅速明确。 不能以“不知道、不清楚”作答。 耐心解释。 原则、敏感问题,态度要明确,说法要委婉。 打扰客户表歉意。 客户一律平等礼貌对待。
二、顾客投诉 1.含义 2.种类 按投诉的性质可将顾客投诉分为有效投诉和沟通性投
生命财产受到侵害和损失方面的投诉,顾客违章处理 程序不当方面的投诉,物业服务公司自身不健全、管 理不到位所引发的投诉,对小区外单位的投诉和顾客 之间的投诉。
事后调查,向客户解释; 处理结果书面汇报公司; 重大信件应及时处理; 跟踪处理,做好回访。
电话响铃三次前接听; 声音悦耳;语速适当; 问候、咨询、记录。
工作区 • 工作设施配备 • 工作区域划分 服务区 • 工作设施配备 • 人性化服务器材 展示区 • 突出企业形象 • 员工和服务信息
一、物业服务顾客满意战略 1.树立以“住户需求”为中心的经营思想和理念 2.培训物管服务质量意识 3.提高内在服务质量 4.采用服务质量承诺制度 5.重视运用专业技能和专业知识 6.分级授权 7.建立与顾客为中心的相应的专项服务组织 8.智能化管理